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「最小限の文字数で」(ChatGPTプロンプト・例文)

ChatGPTは間違えることがあるので、以下のチャットログは、例えば上記などで裏をとる必要があります。

話が長くなることがあるので、「簡潔に・文字数上限の範囲で(途切れないで)」などと伝えるには、今日の時点では文字数指定するよりも、「最小限の文字数で」と伝えると、理解しやすいみたいです。

また、私が「Googleスパラッドシート」という入力ミスをしたのですが、きちんとGoogleスプレッドシートとして認識してくれたので、ある程度、前後関係を把握するのかもしれません。

チャットログでは、それまでの内容を踏まえてといった指示も通じますが、今回の例ですと「40代ビジネスパーソン」で膨らませた要素が増えて、25妻ビジネスパーソン向けなら4項目で済んだのに、箇条書きリストが増える現象を確認しました。

 

以下のチャットログを、そのまま情報源にすることは(誤りを含む可能性があるから)望ましくないですけど、興味のあることの下調べに使うのは、実用的な使い方だと思うのです。

 

チャットログ

User
チャールズ・シモニー氏が率いて、Excelを生み出した。世界の表計算史において、Excelが果たした役割を述べよ。


ChatGPT
チャールズ・シモニー氏が率いたマイクロソフトチームによって開発されたExcelは、表計算の歴史において画期的な役割を果たしました。以下に、その主な役割を述べます。

 

コンピュータ上での表計算の普及:Excelの登場により、パソコンでの表計算が一般的になりました。これは、それまで手計算や専用機器で行われていた表計算作業を、より効率的かつ便利に行えるようになったことを意味します。


ビジネス分野での革新:Excelは、ビジネス分野での意思決定や分析において、非常に有用なツールとして認知されました。Excelを使って、数値データを視覚化し、分析し、グラフやチャートなどの形で表現することができます。


データ管理の効率化:Excelは、数値データだけでなく、テキストデータや日付データなどの様々な形式のデータを扱うことができます。また、データの整理やフィルタリング、ソートなども簡単に行えます。これにより、ビジネスや研究分野でのデータ管理の効率化が図られました。


個人レベルでの利用の普及:Excelは、個人でも簡単に使えるようになっています。個人が家計簿やスケジュール管理など、日常的なタスクをExcelを使って行えるようになりました。これにより、Excelは個人レベルでも広く普及することとなりました。


以上のように、Excel表計算の歴史において画期的な役割を果たしました。Excelは、ビジネス分野や研究分野だけでなく、個人レベルでも広く使われるようになり、多くの人々の生活を効率的かつ便利にすることに貢献しました。

 

User
Lotus 1-2-3の存在と、後発のGoogleスパラッドシートへの影響も述べよ。


ChatGPT
Lotus 1-2-3は、1983年に発売された最初の本格的な電子表計算ソフトウェアで、当時は業界標準となり、大きな影響力を持っていました。以下に、Lotus 1-2-3の存在と、後発のGoogleスプレッドシートへの影響について述べます。

 

Lotus 1-2-3の影響:Lotus 1-2-3は、当時のビジネス界において、データの入力、分析、グラフ化などを行うための必須ツールとなりました。その後、MicrosoftExcelが市場に登場し、1-2-3と激しい競争を繰り広げましたが、1-2-3はその後も長く市場をリードし続けました。しかし、1990年代後半には、Windows対応のExcelが1-2-3を抜き、市場リーダーとなりました。


Googleスプレッドシートの影響:Googleスプレッドシートは、Web上で動作するクラウドベースの電子表計算ソフトウェアです。Googleスプレッドシートの最大の利点は、複数の人が同じデータを編集・共有できる点です。また、Googleスプレッドシートは無料で利用でき、多数のアドオンや拡張機能があるため、多くのユーザーに利用されています。
Googleスプレッドシートの登場により、ビジネスや教育分野での電子表計算の利用が一層広まりました。Googleスプレッドシートは、1-2-3やExcelと比較すると機能的には劣るかもしれませんが、Web上での利用が可能であることや、共同編集がしやすいことなど、多くのユーザーに選ばれるようになりました。

また、Googleスプレッドシートは、クラウド上での動作が可能であるため、1-2-3やExcelよりも安価で、ITリソースを必要とせず、またセキュリティやバックアップの面でも優れています。そのため、ビジネスや教育分野での利用が広がっていると言えます。

 

以上のように、Lotus 1-2-3はビジネス界において重要な役割を果たし、市場リーダーとして長年君臨しました。一方で、Googleスプレッドシートは、Web上で

 

User
マクロ・VBAGoogle Apps Scriptの恩恵も解説してください。


ChatGPT
マクロ、VBAGoogle Apps Scriptは、電子表計算ソフトウェアでの作業を自動化するためのプログラミングツールです。以下に、それぞれの恩恵について解説します。

 

マクロ:マクロは、Microsoft ExcelGoogleスプレッドシートで作成した作業手順を自動化することができます。たとえば、表のデータをコピーし、別の場所に貼り付け、ソートを行う作業を、マクロで自動化することができます。これにより、手作業での作業時間を大幅に短縮することができます。また、マクロを使うことで、ミスを減らすことができます。


VBAVBAVisual Basic for Applications)は、Microsoft Office製品に搭載されたプログラミング言語です。ExcelAccessでのデータベース作成や、Wordでの文書作成、PowerPointでのプレゼンテーション作成など、Office製品全般で利用することができます。VBAを使うことで、ExcelGoogleスプレッドシートでのデータ処理や分析をより高度に行うことができます。
たとえば、複数のファイルからデータを抽出し、1つのファイルにまとめるような処理や、複雑な数式を簡略化するような処理を自動化することができます。また、VBAを使うことで、ExcelGoogleスプレッドシートの機能を拡張することもできます。

 

Google Apps Script:Google Apps Scriptは、Googleクラウドベースのサービス(GmailGoogleドライブ、GoogleカレンダーGoogleスプレッドシートなど)で利用することができるプログラミング言語です。Google Apps Scriptを使うことで、Gmailの自動化、Googleドライブでのファイルの操作、Googleスプレッドシートでのデータ処理などを行うことができます。
Google Apps Scriptは、JavaScriptをベースにしたスクリプト言語であり、簡単に学習することができます。Google Apps Scriptを使うことで、Googleスプレッドシートでの作業を自動化し、作業時間を短縮することができます。また、Google Apps Scriptを使うことで、Googleスプレッドシートに独自の機能を追加することができます。

以上のように、マクロ、VBA

 


User
以上で、あなたが解説したこと全てを踏まえて、10歳に分かるように、箇条書きで解説して。


ChatGPT
Excelは、表計算ソフトウェアの一種で、データの入力や処理、グラフ作成などを行うことができます。
Excelは、1985年にチャールズ・シモニー氏が率いるMicrosoftチームによって開発されました。
Excelは、表計算ソフトウェアの分野に革命をもたらし、ビジネスや個人のデータ処理を劇的に変えました。
Lotus 1-2-3は、Excelの前身であり、1980年代に人気を博しました。
Excelは、Lotus 1-2-3と競合し、その後Lotus 1-2-3を超えて世界で最も広く使われる表計算ソフトウェアとなりました。
Googleスプレッドシートは、Googleクラウドベースの表計算ソフトウェアであり、2006年にリリースされました。
Googleスプレッドシートは、Excelと同様に、データの入力や処理、グラフ作成などを行うことができます。
Googleスプレッドシートは、Excelに対抗する存在として登場しましたが、クラウドベースの利便性や共同作業のしやすさなどが評価され、広く使われるようになりました。
・マクロは、ExcelGoogleスプレッドシートで作成した作業手順を自動化することができるプログラミングツールです。
VBAは、ExcelやOffice製品全般で利用することができるプログラミング言語であり、データ処理や分析をより高度に行うことができます。
Google Apps Scriptは、Googleクラウドベースのサービスで利用することができるプログラミング言語であり、Googleスプレッドシートでの作業を自動化し、Googleスプレッドシートに独自の機能を追加することができます。

 


User
以上の全てを踏まえて、25歳ビジネスパーソンへ向けて最小限の文字数で箇条書きを作成して。


ChatGPT
Excelは、ビジネスや個人のデータ処理に革命をもたらし、世界で最も広く使われる表計算ソフトウェアです。
Googleスプレッドシートは、クラウドベースの利便性や共同作業のしやすさが評価され、Excelに対抗して広く使われるようになりました。
・マクロやVBAを使うことで、ExcelGoogleスプレッドシートでの作業を効率化し、より高度なデータ処理や分析が可能になります。
Google Apps Scriptを使うことで、Googleスプレッドシートに独自の機能を追加し、作業を自動化することができます。


User
以上の全てを踏まえ、40代ビジネスパーソンに向けて、200文字以内の箇条書きで説明して


ChatGPT
Excelは、40代ビジネスパーソンにとって欠かせないツールです。Excelを使うことで、データの集計や分析、グラフ化など、業務に必要なデータ処理を効率的に行うことができます。Excelは、簡単な表計算から高度な処理まで、多様なニーズに対応し、自分の業務に合わせてカスタマイズすることも可能です。Excelには、マクロやVBAといった高度な機能があり、自動化や作業効率化に役立ちます。また、ExcelMicrosoft Officeパッケージの一部であり、WordやPowerPointといった他のアプリケーションとの連携も簡単に行えます。さらに、Excelは常に進化し、新機能が追加されています。ビジネスの現場で必要なスキルとしても認知され、Excelに習熟することで、自分自身の価値を高めることもできます。Excelは、ビジネスパーソンにとって欠かせない必需品の一つであり、習得することで業務効率を向上させることができます。

 


User
415文字あります。200文字を超えているし、箇条書きにもなっていません。


ChatGPT
申し訳ありません。以下のように修正いたします。

Excelビジネスパーソンにとって必要不可欠なツールです。データの集計や分析、グラフ化など、業務に必要なデータ処理を効率的に行うことができます。Excelは、簡単な表計算から高度な処理まで、多様なニーズに対応し、自分の業務に合わせてカスタマイズすることも可能です。また、ExcelにはマクロやVBAといった高度な機能があり、自動化や作業効率化に役立ちます。さらに、Excelは常に進化し、新機能が追加されています。ビジネスの現場で必要なスキルとしても認知され、Excelに習熟することで、自分自身の価値を高めることができます。ExcelMicrosoft Officeパッケージの一部であり、WordやPowerPointといった他のアプリケーションとの連携も簡単に行えます。Excelは、ビジネスパーソンにとって欠かせない必需品の一つであり、習得することで業務効率を向上させることができます。

 


User
Lotus 1-2-3・マクロ・VBAGoogle Apps Scriptの要素が抜けてるし、文字数制限を超えたし、箇条書きでもないから誤っています。

では、私達のやりとりを全て踏まえて、最小限の文字数で箇条書きで答えて。


ChatGPT
申し訳ありませんでした。以下のように修正いたします。


Excelは、ビジネスパーソンにとって必要不可欠なツールである。
Lotus 1-2-3から発展したExcelは、表計算ソフトの代表的存在である。
Excelは、簡単な表計算から高度な処理まで、多様なニーズに対応できる。
Excelは、マクロやVBAといった高度な機能があり、自動化や作業効率化に役立つ。
Google Apps Scriptは、Excelのようなスプレッドシートアプリのスクリプトを作成できる。
ExcelMicrosoft Officeパッケージの一部であり、他のアプリケーションとの連携が簡単に行える。
Excelは、ビジネススキルの一つとして認知され、自分自身の価値を高めることができる。
Excelは、常に進化し、新機能が追加されている。
Excelを習得することで、業務効率を向上させることができる。
Excelは、ビジネスパーソンにとって欠かせない必需品の一つである。